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市档案馆“三举措”做好机构改革档案接收进馆工作
[作者:苏艳 转贴自:原创 发布时间:2019-11-19 17:29:48  点击数量:499]
    为了加强机构改革中的档案管理工作,确保机构改革中撤并单位档案的完整与安全,广安市档案馆根据《中共广安市委办公室关于机构改革档案移交相关事项的通知》要求,多措并举,推进档案移交进馆工作。一是开展摸底调查。组织工作人员对机构改革单位撤并情况进行调查,对机构改革中涉及撤销、合并、重组、优化职责、更名、调整领导管理体制等单位档案的处置进行研究,确定涉改单位档案的归属与流向,对应移交单位列出清单,制定接收计划。二是明确工作遵循。按照《中共广安市委办公室广安市人民政府办公室转发〈四川省委办公厅省人民政府办公厅关于做好档案“双套制“移交与接收工作的通知〉的通知》要求,及时对市档案馆《纸质档案接收进馆标准》和《进馆档案数字化规程》进行补充和完善,细化了各种门类和载体档案的接收标准。同时,档案馆针对各涉改单位的具体情况,明确了档案移交范围、移交年限、移交时间及移交手续办理相关事项。三是加强分类指导。主动与涉改单位对接,通过QQ与微信群答疑、电话指导、上门服务等方式,详细了解各单位档案管理现状,对在档案整理和移交过程中存在的问题,及时提供帮助和指导。对移交进馆的档案逐卷、逐件进行清点核对,发现档案收集不齐全、整理不规范、保管期限划分不准确、档案书写材料及装具不符合要求等质量问题,提出整改意见并有针对性地进行指导,确保档案进馆质量。截至目前,市档案馆已接收原市质监局、市药监局、市应急办等8个撤并单位的文书档案15334件,机关印章35枚,单位吊牌7块。

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